Opłata konferencyjna

Warunkiem koniecznym uczestnictwa w konferencji jest dokonanie zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej w odpowiednim terminie. Opłata konferencyjna obejmuje:


  • udział w pięciu dniach konferencji (9-13.09.2024 r.),
  • materiały konferencyjne,
  • obiady (przez 5 dni),
  • przerwy kawowe (przez 5 dni),
  • uroczystą kolację (bankiet) z udziałem zespołu muzycznego w czwartek 12.09.2024 r.,
  • wycieczkę (wybraną spośród wyszczególnionych na tej stronie) w środę 11.09.2024 r. po obiedzie.


Wysokość opłaty zależy od statusu rejestrującej się osoby oraz od terminu płatności w sposób opisany poniżej.

lp.status / termin płatnoścido 28.06.2024od 29.06.2024 do 21.07.2024
od 22.07.2024
1.
członkowie PTM, którzy opłacili składkę za rok 2024 i nie proszą o fakturę VAT dla instytucji650 zł700 zł
800 zł
2.
członkowie PTM, którzy opłacili składkę za rok 2024 i proszą o fakturę VAT dla instytucji1300 zł1450 zł
1600 zł
3.
doktoranci i studenci1000 zł1150 zł
1300 zł
4.
pozostali uczestnicy1400 zł1550 zł
1700 zł

Dodatkowo, do opłaty konferencyjnej należy doliczyć:

  • 296 zł (z VAT) w przypadku uczestnictwa osoby towarzyszącej w bankiecie,
  • 123 zł (z VAT) w przypadku uczestnictwa osoby towarzyszącej w wycieczce.

Ewentualne uczestnictwo osoby towarzyszącej we wspomnianych wyżej wydarzeniach należy zgłosić organizatorom konferencji w osobnej wiadomości pisząc pod adres ptm9@us.edu.pl lub wykorzystując formularz kontaktowy.


UWAGI:

  • Wszystkie podane kwoty są kwotami brutto i zawierają podatek VAT w wysokości 23%.
  • Opłata konferencyjna nie obejmuje kosztów zakwaterowania. Uczestnicy organizują i ponoszą koszty noclegów we własnym zakresie.
  • Ewentualne dodatkowe opłaty i prowizje związane z przelewem bankowym pokrywa nadawca.


Dane do realizacji przelewu zamieszczone są na stronie z informacjami dot. rejestracji. Tytuł przelewu winien mieć postać: 9. FMP imię i nazwisko uczestnika konferencji.


Faktura VAT zostanie przesłana pod wskazany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail w przeciągu 14 dni roboczych od zaksięgowania wpłaty.


W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji, opłata konferencyjna

  • podlega zwrotowi w całości (100%) minus koszty manipulacyjne (w wysokości 20 zł) przy rezygnacji zgłoszonej nie później niż 9.08.2024 r.,
  • podlega zwrotowi w połowie (50%) minus koszty manipulacyjne (w wysokości 20 zł) przy rezygnacji zgłoszonej nie później niż 30.08.2024 r.,
  • nie podlega zwrotowi przy rezygnacji zgłoszonej po 30.08.2024 r.


W razie jakichkolwiek pytań związanych z rejestracją lub płatnościami prosimy o kontakt poprzez nasz formularz kontaktowy lub adres e-mail ptm9@us.edu.pl.